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Préparer et animer des réunions efficacement
Les enjeux de ce module :
- Monter en compétence pour développer ses talents d’animateur
- Animer et gérer les enjeux relationnels
- Organiser le processus de prise de décision, de son élaboration en groupe jusqu’à la réalisation du plan d’action.
Objectifs pédagogiques
Préparer, anticiper tous les points clés en amont de la réunion.
Maîtriser les techniques de communication, choisir les supports adéquats et adopter les bonnes pratiques pour animer avec efficacité et aisance.
Piloter la réunion en favorisant l’implication des participants pour atteindre les objectifs préfixés et obtenir des résultats concrets.
Public
Toute personne en charge d’organiser et d’animer des réunions, désirant adopter les bonnes pratiques pour plus d’efficacité.
Pré-requis
Avoir suivi le module « Améliorer sa prise de parole en public »
Les plus
- Mises en situation à l’aide de cas concrets
- Mise à disposition d’une « boîte à outils » de supports et de techniques d’animation
Durée
1 jour (7 heures)
Tarif et modalités
Tarif par personne en présentiel : 600 € HT
Formation intra-entreprise : sur devis
Formation à distance : sur devis
Profil intervenant
Consultant-formateur expérimenté disposant d’une expérience de management en entreprise ou en cabinet d’avocats
Programme
- Préparer et anticiper les points clés en amont
- Définir les objectifs
- Anticiper la contribution attendue de chacun
- Définir la forme et la durée
- Identifier les attendus et les livrables de la réunion
- Préparer les supports et la logistique
- Animer efficacement
- Démarrer la réunion
- Identifier les conditions de réussite du groupe
- Adapter sa posture aux situations
- Gérer les différentes personnalités
- Clôturer la réunion
- Animer des réunions mobilisatrices
- Alterner les supports, favoriser l’échange, co-animer
- Gérer la prise de parole
- Pratiquer l’écoute active, le questionnement, la reformulation
- Stimuler la créativité et la production collective
- Gérer et recentrer les débats
- Conclure sa réunion en engageant dans l’action
